Kész szoftver vagy egyedi fejlesztés? A döntés, ami megmenti (vagy felemészti) a céged idejét
Képzeld el, hogy cipőt vásárolsz. Besétálsz egy plázába, leveszel a polcról egy átlagos darabot, ami egész jó, de kicsit szorít a sarka. Vagy el mész egy cipészhez, aki pontosan a te lábadra, a te lépteidre szabva készít el egy tökéletes darabot.
Ugyanez a helyzet a szoftverekkel is. Amikor a céged növekedni kezd, eljön a pont, amikor a régi táblázatok már nem bírják a gyűrődést. Ilyenkor két utad van: előfizetsz egy kész, havidíjas programra (mint egy kész cipő), vagy lefejlesztetsz egy saját, egyedi rendszert (a méretre szabott cipő).
Elsőre mindenki a kész megoldást választja, mert olcsó és gyors. De nézzük meg, mi történik valójában a színfalak mögött.
A kész szoftver: A kényelmes albérlet
A kész szoftverek olyanok, mint egy szép, bútorozott albérlet. Beköltözöl, minden működik, de a falat nem fúrhatod ki, és a bútorokat sem cserélheted le.
Miért szeretjük az elején?
- Azonnal használható: Ma kifizeted, holnap már dolgozik benne a csapat.
- Olcsó a belépő: Nem kell egyszerre milliókat letenni az asztalra, csak egy baráti havidíjat.
Hol jön a feketeleves?
- A „Növekedési Adó”: A legtöbb kész program felhasználónként kér pénzt. Ha most 5-en vagytok, az aprópénz. De ha a céged sikeres lesz, és 3 év múlva már 40 embered használja, a havidíj hirtelen hatalmasra duzzad. Minden egyes új kolléga felvétele után plusz számlát kapsz.
- A „barkácsolás” csapdája: Mivel a szoftver nem a te cégedre készült, biztosan lesz 3-4 olyan dolog, amit nem tud megcsinálni. Mit teszel? Előfizetsz egy másik programra is, meg egy harmadikra, aztán megpróbálod őket összekötni. A végén a csapatod fele azzal tölti az időt, hogy adatokat másolgat egyik ablakból a másikba.
Az egyedi szoftver: A saját családi ház
Az egyedi rendszerfejlesztés olyan, mintha saját házat építenél. Te mondod meg, hol legyen a konyha, hány szoba kell, és ha 5 év múlva hozzáépítenél egy garázst, megteheted.
Miért ez a legjobb választás hosszú távon?
- A te szabályaid szerint működik: Nem a kollégáknak kell megtanulniuk egy bonyolult program logikáját. A szoftver pontosan úgy működik, ahogy a te cégedben a folyamatok eddig is zajlottak – csak épp tízszer gyorsabban.
- Nincs létszámkorlát: Miután kifizetted a fejlesztést, a rendszer a te tulajdonod. Mindegy, hogy 5-en vagy 50-en dolgoznak benne, nem fogsz több havidíjat fizetni.
- Időt szabadít fel: Mivel nincsenek benne felesleges gombok, és mindent automatizál, a munkatársaidnak napi 1-2 órányi unalmas kattintgatása és adminisztrációja tűnik el. Ezt az időt az ügyfeleidre tudják fordítani.
Mi a hátránya?
- Időbe telik, amíg elkészül, és az elején egy nagyobb összeget kell befektetni.
Hogyan dönts? A 3 kérdéses teszt
Hogy ne kelljen bonyolult matekba merülnöd, válaszold meg ezt a három egyszerű kérdést:
-
Hányan fogják használni? Ha csak 2-3 ember, akkor a kész szoftver havidíja teljesen jó. Ha egy egész csapat, akkor az egyedi fejlesztés gyorsan behozza az árát.
- Különlegesek a folyamataid? Ha a céged működése pont olyan, mint a versenytársaké, megteszi egy kész program. Ha viszont a te egyedi működési módotok adja a versenyelőnyötöket, azt egy kész szoftver csak elrontaná.
- Mit hoz a jövő? Ha a célod a folyamatos növekedés és bővülés, az egyedi szoftver veled együtt fog növekedni. A kész szoftvert előbb-utóbb ki fogod nőni, és a költözés fájdalmas lesz.
A lényeg: Rövid távra, kis csapattal a kész szoftver a nyerő. Ha viszont komoly növekedést tervezel, az egyedi rendszer nem kiadás, hanem a céged legértékesebb digitális vagyona lesz.
